Основание · п. 8 ч. 1 ст. 26 № 218-ФЗ

«Представленные документы подписаны (удостоверены) неправомочными лицами»

Пункт 8 части 1 статьи 26 Закона № 218-ФЗ. Формулировка звучит тяжело — как обвинение в подлоге, — но в подавляющем большинстве случаев за ней стоит расхождение между датами, а не злоупотребление. Регистратор проверяет полномочия по актуальным сведениям и не видит того, что было в момент подписания.

Типичная механика

Договор подписан директором организации. К моменту подачи документов директор сменился, и в актуальной выписке ЕГРЮЛ стоит уже другое лицо. Регистратор сверяет подпись с выпиской, видит несовпадение и приостанавливает. При этом полномочия проверяются на дату совершения сделки: если на день подписания лицо действительно было директором, документ подписан надлежащим образом.

Вторая частая ситуация — доверенность: истёк срок, отсутствует полномочие именно на подачу документов на регистрацию, либо доверенность выдана в простой письменной форме там, где требуется нотариальная.

Что делать

Собрать доказательства полномочий на дату подписания: решение или протокол о назначении, лист записи ЕГРЮЛ о назначении, историческую выписку по состоянию на дату сделки. Приложить письменные пояснения с хронологией — регистратору нужно, чтобы даты выстроились в очевидную последовательность, а не чтобы он сам их сопоставлял.

Где ловушка

Проверять надо не только основной договор, но и все дополнительные соглашения. Если основной договор подписан прежним директором законно, а дополнительное соглашение — уже после смены руководителя тем же лицом, это самостоятельная проблема, и пояснениями она не закрывается: потребуется переподписание или последующее одобрение сделки. Разница принципиальная: в первом случае вопрос решается справками за неделю, во втором нужны действия обеих сторон.

Экспресс-разбор за 24 часа — 5 000 ₽ Прислать уведомление в Telegram +7 (985) 280-73-76

Все группы оснований — на странице оснований приостановления. Как устроена работа целиком — устранение причин приостановки.

Если с основанием не согласны — обжалование приостановки: кто и в какой срок может обратиться в апелляционную комиссию.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Оценка по конкретному делу возможна после изучения документов.